Создание таких единых карточек в кабинете центрального учета и контроля за диспансеризацией населения (в отделении профилактики) позволяет значительно облегчить работу медицинским сестрам, избежать неоправданного дублирования, обеспечивает оперативный, полный контроль за ходом диспансеризации и эффективное руководство.
Данные осмотра, независимо от того, проводится он в поликлинике, стационаре, санаторно-курортных учреждениях, должны учитываться и не дублироваться при ежегодной диспансеризации. Для этого обеспечивается получение всей документации из медицинских учреждений, участвующих в диспансеризации населения, обслуживаемого данной поликлиникой.
Результаты медицинского обследования или отдельных осмотров, лабораторно-диагностических исследований, проведенных в любом медицинском учреждении, должны использоваться при ежегодной диспансеризации при условии, что давность их не превышает 6 месяцев.
При каждом осмотре в процессе динамического амбулаторного наблюдения врач проверяет или уточняет ранее установленный диагноз, вносит необходимые дополнения и изменения, определяет лечебные мероприятия и частоту повторных осмотров в соответствии с происшедшими изменениями в течении заболевания и социально-бытовых условий, а также определяет необходимость перевода в другую группу диспансерного наблюдения, назначает необходимые консультации и дополнительные исследования (по показаниям).
К концу года врач-терапевт проводит анализ результатов диспансеризации населения на своем участке.