Медицинскими документами, удостоверяющими утрату трудоспособности больного, являются листок нетрудоспособности (ЛН), а в некоторых случаях — справка. Листок нетрудоспособности выполняет следующие функции: медицинскую, юридическую, финансовую, страховую, статистическую. Листок нетрудоспособности или справка выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность пациента.
Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом после личного осмотра пациента. Документ по временной нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается, как правило, в одном медицинском учреждении.
Порядок учета и хранения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, устанавливается МЗ РФ по согласованию с Фондом социального страхования России. При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы листок нетрудоспособности выдается лечащими врачами поликлиник, амбулаторий, здравпунктов, стационаров, диспансеров, а также врачами, занимающимися частной практикой, и в исключительных случаях, средним медицинским персоналом.
Выдавать листок нетрудоспособности не имеют права врачи станций «Скорой помощи», переливания крови, учреждений санэпиднадзора, бюро судебно-медицинской экспертизы, бальнегрязелечебниц, туристических баз, домов отдыха, некоторых научно-исследовательских институтов.